De l’intérêt des réunions internes

Focus de notre Experte et directrice en Consultance RH, Gwendoline Cuenin.

Si l’on devait citer l’un des plus grands paradoxes de la vie de l’entreprise, il va sans dire que l’on mettrait très sûrement en tête de liste les réunions internes. Pourtant elles sont indispensables pour la hiérarchie afin de mesurer l’avancement des objectifs, des projets ou encore pour prendre les décisions adéquates, alors que pour la plupart des salariés, c’est tout le contraire et assister aux réunions devient une obligation et semble faire perdre du temps à beaucoup.

Il existe quelques règles simples pour que les réunions (re)deviennent un lieu d’échange et apportent des résultats aux yeux de tous.

Dans un premier temps, une réunion efficace sera une réunion collaborative. Evidemment, la réunion permet aux managers de mener l’entreprise au succès et d’atteindre les objectifs fixés. Pour ce faire, il ne faut surtout pas oublier de valoriser chacun des salariés et leur ressource et mobiliser l’entièreté de l’équipe. Ces choses simples peuvent permettre, si ce n’est de rendre la totalité de la réunion indispensable, d’apporter une touche d’attractivité aux participants.

En effet, dans un second temps, force est de constater que l’attractivité de la réunion mobilisera plus facilement les membres de l’équipe et apportera plus facilement une pierre à l’édifice de l’atteinte des objectifs. Ainsi, pourquoi ne pas demander aux salariés ce qu’ils attendent de la réunion ? Cela permettra aux salariés de s’impliquer davantage dans celle-ci et motivera très sûrement à atteindre les résultats fixés. D’autre part, une réunion doit rester un espace de partage positif, donc même s’il est nécessaire d’aborder les problèmes qui peuvent être rencontrés par les uns et les autres, il faut laisser une place important aux succès rencontrés par l’équipe afin de mobiliser les salariés autour d’éléments motivants.

Enfin, c’est lors d’une réunion rondement animée, que le leadership du manager peut librement s’affirmer puisqu’il démontre alors à son équipe que l’une de ses priorités en tant que manager est la collaboration. Le manager pourra alors faire de ses réunions un véritable lieu d’échange et les rendre indispensable à l’implication de l’ensemble de ses collaborateurs. 

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